Medewerker personeels- en salarisadministratie

Solliciteer hier
  • Zierikzee
  • 24 uur
  • MBO+
  • Personeel / organisatie
  • €2255 - €3301

Medewerker personeels- en salarisadministratie

BEN JIJ ONZE ADMINISTRATIEVE SPIN IN HET WEB?

Het cluster Personeel en Organisatie van de gemeente Schouwen-Duiveland bestaat uit 10 medewerkers en behoort tot de afdeling Bedrijfsvoering 1. Samen werken we aan een eenduidige, betrouwbare en professionele P&O dienstverlening, waarbij we onze klant – het management en de ruim 350 medewerkers van de gemeente – centraal stellen.

Wij zoeken op korte termijn een

Medewerker personeels- en salarisadministratie

voor 24 uur per week

De functie

In onze visie is een betrouwbare en efficiënte personeels- en salarisadministratie (PSA) essentieel voor het functioneren van de P&O organisatie.  De PSA wordt gezien als een professionele dienstverlener die gaat voor kwaliteit. De functie is die van een spin in het web, mede door de voortdurende vanzelfsprekende afstemming  met de collega adviseurs en door de rol van vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden.

Wat ga je doen?

Samen met twee directe collega’s vorm jij het hart van de P&O administratie. Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Het opstarten en uitvoeren van de salarisproductie;
  • Het verzorgen van afdrachten aan derden en het controleren van de maandelijkse afdrachten, de loonaangifte en de werkkostenregeling;
  • Ondersteunende taken op het gebied van interne controles en aanwezigheid c.q. verlofregistratie (TIM);
  • Het beheren van en rapporteren op de toegestane formatie en de bezetting;
  • Vraagbaakfunctie voor (standaard) arbeidsvoorwaarden en salaris gerelateerde vragen;
  • Voortgangsbewaking en verbetervoorstellen op het proces;
  • Het uitvoeren van steekproefsgewijze controles in het kader van risicobeheersing en rechtmatigheid;
  • Het registreren van (persoonlijke) gegevens in ons personeelsinformatiesysteem (RAET/Youforce) ten behoeve  van aanstellingen van medewerkers en contracten voor stagiaires en werkervaringsplaatsen;
  • Het verzorgen van brieven, arbeidscontracten, overeenkomsten en overige documenten die uit bovenstaande voortvloeien;
  • Het beheren van het digitale personeelsdossier (PD-online);
  • Het verrichten van activiteiten in het kader van de verzuimadministratie, zoals het verzorgen van brieven m.b.t. loondoorbetalingen en reiskosten, meldingen aan en van UWV en het ondersteunen bij oproepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts;
  • Het bieden van ondersteuning bij werving- en selectieactiviteiten via het recruitmentsysteem One.

Jouw profiel

Je bent een enthousiaste, nieuwsgierige medewerker met minimaal MBO-4 niveau. Je hebt kennis en ervaring op het gebied van salaris- en personeelsadministratie. Heb je een praktijkdiploma loonadministratie, dan is dat een pré. Je  bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde (informatie)systemen, het liefst met RAET/Youforce. Word, Excel en Outlook kennen geen geheimen voor jou. Je bent accuraat, leergierig en je vindt het een uitdaging je administratie op orde te hebben. Je bent integer en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je houdt van cijfers, bent analytisch, hecht aan structuur en bent tegelijkertijd  in collegiaal opzicht flexibel en samenwerkingsgericht. Je bent servicegericht en hebt een open positieve instelling. Als medewerker van het cluster P&O kun je zelfstandig goed uit de voeten en werk je samen met je collega’s aan de doelstelling om de kwaliteit van de P&O dienstverlening verder omhoog te brengen.

Wat levert het je op?

  • Een uitdagende functie in een enthousiast team waarbij we trots zijn op behaalde resultaten.
  • Veel ruimte om eigen verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen.
  • Voor ons zijn flexibele werktijden vanzelfsprekend. Net zoals de mogelijkheid om thuis te werken. Je krijgt van ons een laptop en telefoon, naast andere thuiswerkfaciliteiten.
  • Een salaris van maximaal € 3.301,- (bij 36 uur, functieschaal 7, peildatum 1 april 2022).
  • Je bouwt 17,05% Individueel Keuzebudget op voor bijvoorbeeld extra inkomen, extra verlof, een fiets of fitness abonnement, maar er zijn meer keuzemogelijkheden.
  • Ook over je vrije dagen, studeren, pensioen en een goede woon-werk- en thuiswerkvergoeding hoef je je geen zorgen te maken.

Heb je vragen?

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Leonie Boot, coördinator P&O (op ma, di do en vrij) tel: 0111-452490 of Ellen Karsbergen, P&O adviseur, tel: 0111-452318.

Meer informatie over de gemeente vind je op onze website www.schouwen-duiveland.nl.

Belangstelling?

Aarzel niet, reageer door vóór 18 juli 2022 online te solliciteren. 

Solliciteer hier